Формирование фонда рабочего времени. Календарный фонд рабочего времени и его использование
Что такое фонд рабочего времени? Как его рассчитать и чем он поможет работодателю? В статье приведем формулы расчета, а также расскажем, как правильно рассчитывать человеко-часы и определять уровень использования трудовых ресурсов.
Из этой статьи вы узнаете:
Как рассчитать фонд рабочего времени по видам
Фонд рабочего времени (ФРВ) - это планируемое количество времени труда для одного работника в течение того или иного календарного периода. На его расчет влияют болезни, отпуска по уходу за ребенком, опоздания на работу и ряд других различных факторов.
Условно ФРВ можно разделить на 4 вида:
- табельный - это разница между календарным ФРВ и днями, выпадающими на праздничные и выходные дни;
- максимальный - исходит из разницы между календарным и временем, когда работники находятся в очередных ежегодных отпусках;
- явочный (плановый и фактический) - это разница между запланированным календарным и незапланированными событиями. К ним относятся больничные листы, уход в декрет, отпуск по беременности и родам и пр. обстоятельства, когда работник не выходит на работу по уважительной или даже неуважительной причине;
- реальный (фактический) фонд - ФРВ одной рабочей единицы показывает количество часов, которое он должен отработать в течение определенного планового периода.
Расчет календарного фонда рабочего времени
Календарный ФРВ представляет собой сумму списочных чисел за все дни отчетного времени (сюда входят выходные и праздники). Также он может быть представлен как общее количество явок работников на работу либо их отсутствия.
Например, годовой фонд в расчете на одного работника равен 365 (366) человеко-дней, а в расчете на коллектив из 100 человек уже 36500 (36600) человеко-дней. Календарный фонд рабочего времени дает посчитать среднесписочное количество сотрудников. Он является неплохим началом для расчета других возможных фондов (табельного и максимального).
На предприятии за месяц известна следующая информация, тыс. человеко-дней:
Календарный фонд = 121,1 + 9,9 + 24,0 + 3,5 + 6,6 + 0,11 = 165,21 человеко-дней.
Расчет табельного фонда рабочего времени
Табельный фонд учета рабочего времени – это общее количество списочных чисел за рабочие дни в определенном периоде. Табельный фонд рассчитывается следующим образом: за основу берется календарный фонд трудового срока, из которого вычитаются праздничные и выходные, а точнее сказать – это число фактических рабочих дней в организации.
Путем деления табельного фонда рабочего времени в человеко-днях на среднесписочное количество служащих, находится количество дней работы организации в отчетном периоде.
Тф = Кф - праздничные дни - выходные дни
Табельный фонд = 165,21 - 24 =141,21 человеко-дней.
Расчет максимально возможного фонда рабочего времени
Найти значение максимально возможного фонда рабочего времени также не трудно, для этого необходимо взять за основу календарный фонд трудовой длительности вычесть из этого выходные и праздничные дни, а также ежегодные оплачиваемые отпуска служащих.Фонд времени максимально возможный = Кф - выходные и праздничные - ежегодные отпуска.
Фонд времени максимально возможный = 165,21 - 24,0 - 9,9 =131,31 человеко-дней.
Среднесписочное число рабочих составит:
n = 165,21:31= 5 чел.
31 - число дней в месяце.
Получится,что среднее число дней, отработанных одним рабочим, составит:
n дн = 121,1:5 = 24 дня.
Расчет численности персонала и рабочего времени
Необходимая численность работников (явочная) рассчитывается по формуле:
Ч = Tпр / ФРВп,
- Тпр – трудозатраты по проектируемому балансу рабочего времени (часов),
- ФРВп – полезный фонд рабочего времени работников в периоде.
Пересчет явочной численности в списочную
| Виды работ и затраты времени | ||||||||||
|
инженеры |
||||||||||
|
Балансы рабочего времени |
||||||||||
|
фактический |
проектируемый |
фактический |
проектируемый |
фактический |
проектируемый |
|||||
|
Свойственные инженеру |
||||||||||
|
Свойственные технику |
||||||||||
|
Свойственные ВТП |
||||||||||
|
Время на отдых, личные надобности, подготовку и уборку рабочего места |
||||||||||
|
Полезный фонд рабочего времени (мес.) |
||||||||||
|
Фактическя численность работников |
||||||||||
|
Необходимая численность работников |
||||||||||
Таким образом, необходимая численность работников составит:
Инженеров: 13 человек.
Техников: 12 человек.
ВТП (секретари): 3 человека.
Коэффициенты использования фонда рабочего времени
Практически на математических примерах можно вычислить коэффициенты использования фондов рабочего времени:
- Как определить коэффициент использования календарного ФРВ: необходимо фактически отработанное время (человеко-дней) разделить на календарный фонд рабочего времени;
- Как найти коэффициент использования табельного времени: необходимо фактически отработанное время (человеко-дней) разделить на табельный ФРВ;
- Как найти коэффициент использования максимально возможного трудового времени: необходимо фактически отработанное время (человеко-дней) разделить на табельный ФРВ;
- Как найти коэффициент использования времени: необходимо среднюю фактическую продолжительность рабочих дней (человеко-дней) разделить на среднюю максимальную возможную величину человеко-дней;
- Как найти коэффициент использования рабочего дня: необходимо среднюю фактическую продолжительность трудового дня и разделить на среднюю утвержденную величину трудодня.
Корректировка фонда рабочего времени
И все эти потери работодатель (кадровая служба) должны грамотно рассчитывать исходя из ежедневного, ежемесячного, квартального и т.д. планирования. В будущем необходимо учитывать и закладывать в ФРВ предприятия.
Кроме того, календарный фонд можно корректировать «рублем». К примеру, за опоздание, за несвоевременную сдачу планового мероприятия, и прочими дисциплинарными и материальными воздействиями на сотрудников.
Также руководителю предприятия необходимо (безусловно начав с себя) ввести на предприятии метод планирования трудового времени. Это особо подстегивает отстающие в организации отделы правильно и эффективно использовать время, отведенное каждому на предприятии.
При правильном использовании ФРВ руководитель может повысить эффективность компании и вывести его на более рентабельный уровень.
При определении ФРВ необходимо не забывать следующие моменты. Ежегодно Постановлением Правительства РФ в ст. 112 ТК РФ вносятся изменения, касаемые праздников и выходных дней. Ими должен руководствоваться не только руководитель организации, но и учитывать в своей работе кадровые служащие и работники бухгалтерии.
Кроме того, региональные власти в силу ст. 72 Конституции РФ законодательство о труде находится в совместном ведении России и субъектов. Регионы также могут устанавливать и свои праздничные дни, которые зачастую относятся к религиозным. Поэтому рассчитывать фонд рабочего времени необходимо в первую очередь исходя из региона, где осуществляет свою деятельность та или иная компания.
Во время обучения по программе профессиональной переподготовки "Организация работы с персоналом" вы узнаете, как оформлять кадровую документацию по новым правилам, как оценивать кандидатов и принять на работу нового сотрудника, как внедрять профстандарты и что делать, если квалификация работников не соответствует их требованиям, и многое другое. После завершения учебного курса вас ждет официальный диплом.
Анализ фонда рабочего времени
После произведенных расчетов необходимо произвести оценку их результатов и сделать выводы. Эффективность использования рабочей силы оценивается с помощью подсчета рабочих дней (часов) одним специалистом за заданный промежуток времени. Важным показателем в таком анализе будет служить фонд рабочего времени.
Одним из наиболее удобных способов анализа является факторный анализ. О нем мы и поговорим далее.
Факторный анализ фонда рабочего времени
Факторный анализ может применяться не только для отдельной категории персонала, но и для подразделения или для организации в целом. Это в большей степени зависит от поставленных изначально целях.
Для целей анализа используются табели учета отработанных дней, в которых отражены явки сотрудников и их отсутствия на рабочем месте. Кроме табелей могут понадобиться также:
- данные о годовой отчетности по труду;
- данные об оплате перерывов на кормление для матерей;
- данные о простоях на производстве, как целосменных, так и внутрисменных;
- данные о сверхурочных часах и т.д.
Цели и составные части анализа фонда рабочего времени
Начиная проведение анализа прежде всего работодателю необходимо ответить на вопрос, какие данные он хочет получить в итоге и для чего подобный анализ проводится. Основными целями анализа фонда рабочего времени являются:
- выявление потерь и резервов рабочего времени;
- определить план мероприятий по рационализации его использования.
Анализ должен проводиться последовательно и как правило включает в себя следующие разделы:
- оценка баланса рабочего времени;
- оценка соблюдения режима труда внутри смены;
- оценка неотработанного времени;
- выявление причин потерь рабочего времени;
- оценка сверхурочных работ;
- выявление влияния потерь рабочего времени на общую производительности труда.
Проводя анализ прежде всего стоит разделить время на трудовое, календарное, праздничное и выходное. Все трудовое время в свою очередь можно разделить на то, когда работник действительно трудился и то, которое не использовано для работы.
Эффективность его использования определяется количеством отработанных дней (часов). После произведенного расчета производится сравнение трудового времени фактического с плановым или нормативным, а также с показателями предыдущего года.
Любое предприятие, имеющее в штате нескольких сотрудников, сталкивается с необходимостью учёта рабочего времени для начисления заработной платы.
Также расчёт времени, которое будет затрачено сотрудниками на выполнение служебных обязанностей, обязателен для вычисления норм выработки и достижения плановых показателей . Для успешного делового планирования вводится понятие фонда рабочего времени.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :
Понятие и виды фонда рабочего времени
Фонд рабочего времени – это количественный показатель времени , которое сотрудник должен уделять своим рабочим обязанностям в течение фиксированного временного промежутка.
Основной показатель, который влияет на типологизацию фонда рабочего времени – это время. В зависимости от особенностей его учёта, выделяют несколько видов фонда рабочего времени:
- Календарный . Вне зависимости от структурной единицы (человек, бригада, весь коллектив) основной смысл календарного фонда – это очертить временной отрезок, к которому будет отнесён фонд. Чаще всего это годовой период работы предприятия. В календарный фонд рабочего времени попадает фактически все дни в году.
- Номинальный . Он характеризует рабочее время сотрудника, исходя из графика выходных дней и .
- Максимально возможный – это то количество времени, которое сотрудник может затратить на выполнение норм, из которого вычтены выходные и отпуск. В реальности он достаточно редко реализуется на практике, поскольку у сотрудников почти всегда есть неявки.
- Общий фонд рабочего времени относится к показателям всего коллектива, а не индивидуальных рабочих планов.
- Эффективный . Один из самых главных показателей, определяющий производительность труда на предприятиях. Эффективный фонд рабочего времени – это объём времени, который может быть затрачен для реализации производственных задач.
- Месячный – отличается тем, что расчётным периодом вступает 30 дней, а не 365.
Цели и функции ФРВ
Целью разработки понятия фонда рабочего времени является придание производственному процессу максимальной эффективности при минимальных затратах.
Функции различных видов ФРВ могут быть следующими:
- формирование производственного плана;
- расчёт сотрудников;
- составление графика отпусков;
- статистический учёт достижения плановых показателей для повышения
- эффективности предприятия.
Чем более полно и рационально используется рабочее время сотрудниками предприятия, тем выше , а значит, выше прибыль предприятия.
Данный тезис легко проиллюстрировать следующим примером: в производственном процессе задействовано n сотрудников, которые должны сделать определённый объём работы либо произвести нужное количество продукта к сроку.
Увеличив производительность труда, можно добиться либо уменьшения числа рабочих, задействованных в данном виде работы, либо произвести больше продукта. И в том, и в другом случае прибыль фирмы растёт.
Анализ фонда рабочего времени как раз и позволяет принять меры по повышению производительности труда. Для этого рассчитывается коэффициент полезной деятельности: отношение эффективного рабочего времени к номинальному. Если это число для конкретного рабочего стремится к единице, можно считать его ценным кадром .
Задача руководства предприятия – минимизировать потери эффективного рабочего времени путём тщательного планирования баланса и распределения обязанностей.
Расчёты и формулы
Например, при средних показателях полезного ФРВ в 258 дней и длительности рабочего дня в 8 часов, получается, что эффективный рабочий фонд времени на одного человека будет составлять 2064 часа.
Ещё одна формула позволяет регулировать руководству численность персонала , задействованного при выполнении определённых работ. К примеру, для производства 800 деталей, заказанных предприятию, требуется 800 человеко-часов. 800/8 = 100 дней. За этот период данный объём может предоставить 1 рабочий.
Естественно, что такие сроки не устроят заказчика, поэтому для работы привлекается столько сотрудников, сколько необходимо для выполнения работы в срок:
N = Тпр / t , где
- N – количество задействованных сотрудников;
- Тпр – время, необходимое для производства необходимого объёма продукции;
- t – сроки, нужные на выполнение.
В приведённом примере при сроках в 10 дней необходимо привлечь для производства 10 рабочих.
Сокращение потерь рабочего времени
От того, насколько эффективно руководство может использовать фонд рабочего времени, напрямую зависит прибыль. Раздутый при попустительстве административного персонала расходует рабочее время на внеслужебные дела, но требует большой объём денег на заработную плату .
Из-за человеческого фактора нередки простои. Штрафные санкции за безделье на работе, чёткое определение времени на “чай” и “перекуры”, недопустимость опоздания по неуважительной причины, контроль за непрерывным исполнением служебных обязанностей – вот меры, которые существенно повысят производительность труда в коллективе
.
С другой стороны, одним лишь “кнутом” можно лишиться ценных сотрудников и потерять репутацию на ярмарке вакансий. Целесообразно использовать материальное поощрения за систематическое выполнение и перевыполнение показателей, а также повысить за результативность.
Разумное планирование
Сбалансированное применение административных и финансовых мер по увеличению производительности труда позволяет составить стабильный, крепкий и мотивированный коллектив сотрудников , число которых будет меньше среднестатистического за счёт большего КПД каждого подчинённого.
Грамотный учёт фонда рабочего времени исключает фактор недовольства политикой предприятия и способствует развитию успешного стратегического направления предприятия .
Узнайте больше о планировании времени и производительности труда из видео:
Система показателей использования рабочего времени на предприятии строится на классификации календарного фонда времени.
Календарный фонд времени, составляющий физически предельные ресурсы рабочего времени предприятия, равен числу работников, умноженному на число календарных дней в году, или сумме явок и неявок всех работников в течение года. Календарный фонд отражает то же экономическое содержание, что и показатель среднесписочной численности работников исчисленный в человеко-днях.
Календарный фонд без праздничных и выходных дней называется табельным фондом рабочего времени.
Максимально возможный фонд рабочего времени, который характеризует наилучший показатель использования рабочего времени, определяется как разность между календарным фондом и суммой очередных отпусков, праздничных и выходных дней. Отношение максимально возможного фонда рабочего времени к среднесписочной численности работающих показывает среднюю продолжительность рабочего года. Этот показатель является одной из социально-экономических характеристик труда.
Наглядное представление о составе фондов рабочего времени, учтенного в человеко-днях, дает таблица 1.1.
Таблица 1.1 - Календарный фонд рабочего времени
|
Элементы календарного фонда времени |
В среднем на одного списочного рабочего дней |
В процентах к календарному фонду человеко-дней |
|
|
1. Отработано рабочими человеко-дней |
|||
|
2. Число человеко-дней целодневных простоев |
|||
|
3. Число человеко-дней неявок на работу (всего) |
|||
|
в том числе: |
|||
|
4. очередные отпуска |
|||
|
5. отпуска по учебе |
|||
|
6. отпуска в связи с родами |
|||
|
7. болезни |
|||
|
8. прочие неявки, разрешенные законом |
|||
|
9. неявки с разрешения администрации |
|||
|
10. прогулы |
|||
|
11. праздничные и выходные дни |
|||
|
12. в том числе дополнительные выходные дни при 5 рабочих днях в неделю |
По данным указанной таблицы получим: календарный фонд человеко-дней: 111780 + 17644 + 47883 = 177307 (см. строка 1, 3, 11); табельный фонд человеко-дней: 177307 - 47883 = 129424 (календарный фонд минус строка 11); максимально возможный фонд рабочих человеко-дней: 129424 - 9040 = 120384 (табельный фонд рабочих человеко-дней минус строка 4).
Каждая их представленных элементов календарного фонда времени представляет соответствующий интерес в решении тех или иных экономических задач в производстве.
Наибольший удельный вес среди внутрисменных потерь времени рабочих имеют простои. Изучению внутрисменных потерь рабочего времени придается большое значение, так как их сокращение является одним из факторов повышения производительности труда. В статистической практике внутрисменными простоями считается время простоев, которые имели место внутри рабочего дня или смены, продолжительностью более 5 минут, как было отмечено ранее.
Явочный фонд рабочего времени - максимально возможное время минус неявки.
Для определения фактически отработанного времени необходимо из явочного фонда вычесть целодневные простои или целосменные простои. Сопоставив величину фактически отработанного времени с календарным, табельным, максимально возможным и явочным фондом может определить степень использования каждого из них.
Показатели использования рабочего времени.
1) Средняя продолжительность рабочего дня
2) Среднее число дней работы одного работника
3) Среднее число часов работы одного работника
Коэффициент использования календарного фонда применяют для анализа и сопоставления степени использования рабочего времени и международных сопоставлений. Коэффициент использования календарного фонда равен отношению числа фактически отработанных человеко-дней к числу календарного фонда времени.
Коэффициент использования табельного фонда применяют для межотраслевых сопоставлений использования рабочего времени. Коэффициент использования табельного фонда равен отношению числа фактически отработанных человеко-дней к табельному фонду времени.
Коэффициент использования максимально возможного фонда характеризует степень фактического использования того времени, которое максимально могли бы отработать работники предприятия. Коэффициент использования максимально возможного фонда равен отношению числа фактически отработанных человеко-дней к максимально возможному фонду рабочего времени.
Коэффициент использования рабочего периода равен отношению среднего числа фактически отработанных дней работниками за период к числу дней, которое работник должен был отработать за период по режиму предприятия.
Коэффициент использования рабочего дня равен отношению средней фактической продолжительности рабочего дня ((отработанные человеко-часы, включая часы внутрисменного простоя и человеко-часы, отработанные сверхурочно)/сумма фактических человеко-дней) к средней установленной продолжительности рабочего дня. Средняя установленная (нормальная) продолжительность рабочего дня определяется как средняя арифметическая из нормальной продолжительности рабочего дня отдельных групп рабочих, взвешенная по числу работников, имеющих данную продолжительность рабочего дня.
Полный или интегральный коэффициент характеризует использование рабочего времени как по числу дней работы на одного рабочего, так и по продолжительности рабочего дня и определяется как произведение коэффициента использования продолжительности рабочего дня на коэффициент использования продолжительности рабочего периода или как отношение числа отработанных человеко-часов к табельному фонду времени.
Экономически обоснованно производить расчет численности работников, сначала оценивая то минимальное количество, которое необходимо для выполнения планового задания по производству продукции (работы) за смену. Это так называемая явочная численность. Она исчисляется по участкам, цехам и операциям производственного процесса. Явочная численность рассчитывается с опорой на типовые или местные нормы труда для каждой категории работников. Затем на основе явочной численности и статистических данных по соотношению номинального и реального фондов рабочего времени за предыдущие периоды определяется необходимая расчетная списочная численность работников:
Чрс = Чя х Кс
Где,
Чрс - реальная списочная численность;
Чя - явочная численность;
Кс - коэффициент списочного состава (равняется номинальному фонду рабочего времени, деленному на фактическое число рабочих дней в данном периоде). Коэффициент списочного состава также называют коэффициентом перехода из явочной численности в списочную.
Пример. Номинальный фонд рабочего времени равен 278 дням, фактическое число рабочих дней по плановому балансу рабочего времени составляет 270 дней. Явочная численность работников 560 чел. Реальная списочная численность. (Чрс = (278х560)/270 = 577 чел.)
Таким образом, чтобы своевременно и с надлежащим качеством, не нарушая трудовое законодательство РФ, выполнить производственное задание, с которым должны справиться 560 человек, необходимо нанять не менее 577 человек. Это позволит обеспечивать непрерывный высокоэффективный цикл производства без оговорок на отпуска, больничные, учебу и т.д.
Получить подтверждение необходимости применения коэффициента перехода можно, проанализировав в любой организации эффективный фонд рабочего времени . Для этого необходимо взять статистику по персоналу за полный календарный год и оценить:
1. Календарный фонд рабочего времени (Тк), который равен числу календарных дней за определенный календарный период (месяц, квартал, год). Он может быть рассчитан на всю численность рабочих, группу рабочих предприятия (цеха, участка) и в среднем на одного рабочего (в чел/днях или чел/часах):
Тк = Дк х Рсс (чел/дней)
Тк = Дк х Рсс х Пс (чел/часов)
Где,
Дк - число календарных дней в данном периоде;
Рсс - среднесписочная численность рабочих в данном периоде (чел.);
Пс - средняя установленная продолжительность смены (час).
2. Табельный (номинальный) фонд рабочего времени (Тт) определяется как разность между календарным фондом рабочего времени рабочих (в чел/днях или чел/часах) и количеством праздничных (Тп) и выходных (Тв) чел/дней (чел/часов):
Тт = (Тк - Тп - Тв) , чел/дней
Тт = (Тк - Тп - Тв) х Рсс х Пс , чел/часов
3. Максимально возможный фонд рабочего времени (Тmax) характеризует потенциальную величину максимально возможного для использования фонда рабочего времени рабочих в данном периоде, кроме выходных, праздничных дней и времени на очередные и дополнительные отпуска (To), и определяется:
Tmax = Tk - (Тп + Tв + To) x Pcc (чел/дней)
Tmax = (Tт - To) x Pcc (чел/дней)
Tmax = Tk - (Tп + Tв + To) x Pcc x Пс (чел/часов)
Tmax = (Tт - To) x Pcc x Пс (чел/часов)
4. Плановый эффективный фонд рабочего времени (Трв) меньше максимально возможного фонда на величину планируемых невыходов рабочих на работу по уважительным причинам (невыходы на работу по болезни и родам, время на выполнение государственных и общественных обязанностей, продолжительность учебных отпусков и др.). Продолжительность планового эффективного фонда рабочего времени может быть определена на основе баланса рабочего времени по следующей формуле:
Трв = (Тк - Тв - Тп - То - Тб - Ту - Тг - Тпр) х Псм - (Ткм + Тп + Тс) (чел/часов)
где,
Тк - количество календарных дней в году;
Тб - невыходы на работу по болезни и родам (дни);
Ту - продолжительность учебных отпусков (дни);
Тг - время на выполнение государственных и общественных обязанностей (дни);
Тпр - прочие неявки, разрешенные законом (дни);
Псм - продолжительность рабочей смены (часы);
Ткм - потери рабочего времени в связи с сокращением длительности рабочего дня кормящим матерям (часы);
Тп - потери рабочего времени в связи с сокращением длительности рабочего дня подросткам (часы);
Тс - потери рабочего времени в связи с сокращенным рабочим днем в предпраздничные дни (часы).
Количество нерабочих дней по уважительным причинам определяется, как правило, на основе средних данных отчета за прошедший год и в соответствии с законодательством по труду.
Цена времени в целом соответствует совокупному потенциалу развития каждой производственной или организационной системы.
Таблица 1. Примерный расчет планового эффективного годового фонда рабочего времени на 1 работника
| № п/п | Показатели | Ед.изм. | 2012 г. | Отклонение от плана (+, -) |
То же в % | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| по плану | фактически | |||||
| 1 | Календарный фонд времени | дни | 365 | 365 | - | - |
| 2 | В том числе, праздничных дней | дни | 12 | 12 | - | - |
| Выходных дней, с учетом льготных категорий работников | дни | 103 | 112,3 | 9,3 | 9,03 | |
| 3 | Номинальный фонд | дни | 250 | 240,7 | -9,3 | -3,68 |
| 4 | Отпуска очередные, в том числе доп.дни | дни | 45,2 | 43,9 | -1,3 | -2,88 |
| Отпуска по учебе | дни | 0,5 | 0,5 | - | - | |
| Невыходы по болезни | дни | 8,3 | 8,4 | 0,1 | 1,2 | |
| Неявки, разрешенные законом | дни | 0,5 | 0,6 | 0,1 | 20 | |
| Неявки с разрешения администрации | дни | 1,1 | 1,3 | 0,2 | 18,18 | |
| Прогулы | дни | - | - | - | - | |
| 5 | Целодневные простои | дни | - | - | - | - |
| 6 | Явочный фонд | дни | 194,4 | 186 | -8,4 | -3,85 |
| 7 | Средняя продолжительность рабочего дня (смены), номинальная | час | 7,98 | 7,98 | - | - |
| 8 | Плановый эффективный фонд рабочего времени | час | 1551,3 | 1484,28 | -67,1 | -4,32 |
| 9 | Сокращение рабочего дня, всего | час | - | - | - | - |
| 10 | Сверхурочные часы | час | - | - | - | - |
| 11 | Реальная эффективная продолжительность рабочего дня (смены) по году | час | 6,2 | 6,2 | - | - |
Простейший анализ показал, что работодатель имел право рассчитывать на 2000 рабочих часов в год (250 номинальных рабочих дней по 8 ч), и ориентировался на это при выборе производственного заказа. А реально среднестатистический работник отработал только 1484 ч в год, что на четверть меньше ожиданий работодателя. Именно эту четверть позволяет компенсировать при расчетах численности коэффициент перехода.
Для анализа качественного использования рабочего времени целесообразно использовать коэффициент реального (эффективного) фонда рабочего времени :
Крф = (Фф - Пф)/(Фпл - Ппл)
Где,
Крф - коэффициент реального (эффективного) фонда рабочего времени;
Пф, Ппл - потери рабочего времени в отчетном и базисном периодах;
Фф, Фпл - расчетный фонд рабочего времени в отчетном и базисном периода.
Литература:
- Бочкин А.В. Система контроля рабочего времени офисных сотрудников // Управление персоналом. 2008. №23.
- Адамчук В.В. Организация и нормирование труда. М.: Финстатинформ, 1999.
- Пашуто В.П. Организация и нормирование труда на предприятии: Уч. пос. Мн.: Новое знание, 2001.
- Бычин Б.В., Малинин С.В., Шубенкова Е.В. Организация и нормирование труда: Учеб. пособие. М.: ИНФРА-М, 2009.
- Ерохина Р.И., Самраилова Е.К. Анализ и моделирование трудовых показателей на предприятии: Учеб. пособие / Под ред. А.И. Рофе. М.: МИК, 2000.
Краткая теория
Учет рабочего времени ведется в человеко-днях и человеко-часах по работникам, учтенным при расчете среднесписочной численности, принимаемой для исчисления средней заработной платы и других средних показателей. Отработанным считается человеко-день, когда работник, явившись на работу, приступил к ней, независимо от продолжительности времени работы. Кроме отработанных человеко-дней учету подлежат также целодневные (целосменные) простои, ежегодные отпуска, учебные отпуска, неявки по болезни, неявки, разрешенные законом, и с разрешения нанимателя, дополнительные отпуска, отпуска по инициативе нанимателя, прогулы, массовые невыходы на работу (забастовки), выходные и праздничные дни.
Отработанным человеко-часом считается час чистой работы без внутрисменных простоев. Внутрисменными простоями считается время неплановых перерывов в работе в течение рабочего дня или смены продолжительностью 5 минут и больше, а в отдельных производствах (на конвейерах, поточных линиях и т.п.) продолжительностью больше одной минуты, которые оформляются документально (листками о простое).
Внутрисменные простои учитываются отдельно. В общем числе отработанных человеко-часов учитываются все фактически отработанные работниками человеко-часы, включая сверхурочные, а также часы, отработанные по договоренности с нанимателем в нерабочее время в связи с отпусками без сохранения заработной платы.
По данным об отработанных человеко-днях и человеко-часах определяются календарный, табельный и максимально-возможный фонды рабочего времени. Календарный фонд рассчитывается как сумма явок и неявок на работу. Табельный фонд меньше календарного на число праздничных и выходных дней, а максимально возможный фонд меньше табельного на число дней очередных отпусков. Максимально возможный фонд может быть определен как сумма явок и в пределах максимально возможного фонда неявок, к которым относятся отпуска по учебе, дополнительные отпуска, предоставляемые по решению трудового коллектива и нанимателя, неявки по болезни, другие неявки, разрешенные законом и нанимателем, а также прогулы и массовые невыходы на работу (забастовки). Явки, в свою очередь, состоят из отработанного времени и целодневных простоев. Использование фондов рабочего времени характеризуется коэффициентами использования, рассчитываемыми как отношение фактически отработанного времени к соответствующему фонду.
Пример решения задачи
Условие задачи
Известны следующие данные об использовании времени промышленно-производственных рабочих предприятия за два года, чел.-дней:
| Наименование показателя | Базисный год | Отчетный год | Отработано рабочими | 204716 | 199366 | Целодневные простои | 2 | -- | Неявки на работу: | ежегодные (очередные) отпуска | 15915 | 16117 | отпуска по учебе | 504 | 450 | отпуска по беременности родам | 1115 | 944 | болезни | 14275 | 14087 | прочие неявки, разрешенные законом | 2857 | 352 | неявки с разрешения администрации | 876 | 553 | прогулы | 448 | 374 | массовые невыходы на работу в связи с акциями протеста и забастовками | 600 | 800 | праздничные и выходные дни | 90112 | 88157 | Отработано рабочими – всего, чел.-часов | 1623072 | 1587002 | в том числе сверхурочно | 8743 | 9382 | Установленная продолжительность рабочего дня, час. | 8 | 8 |
- Определите в базисном и отчетном периодах: а) календарный, табельный и максимально-возможный фонды рабочего времени промышленно-производственных рабочих.
- Постройте балансы рабочего времени в человеко-днях в базисном и отчетном периодах.
- Определите показатели использования календарного, табельного и максимально-возможного фондов рабочего времени.
- Определите структуру максимально-возможного фонда рабочего времени в базисном и отчетном периодах и исследуйте ее динамику.
- Определите в базисном и отчетном периодах: а) среднюю фактическую продолжительность рабочего дня полную и урочную; б) среднюю фактическую продолжительность рабочего периода.
- Определите в базисном и отчетном периодах: а) коэффициент использования установленной продолжительности рабочего дня; б) коэффициент использования рабочего периода; в) интегральный коэффициент использования рабочего времени.
- Проведите сравнительный анализ использования рабочего времени в отчетном и базисном периодах.
Результаты расчетов представьте в таблице.
Сделайте выводы.
Решение задачи
Календарный, табельный и максимально-возможный фонды рабочего времени
1) Календарный фонд определяется как сумма явок и неявок на работу. Табельный фонд меньше календарного праздничных и выходных дней, а максимально-возможный фонд меньше табельного на число дней очередных отпусков.
В базисном периоде:
В отчетном периоде:
Баланс рабочего времени
Баланс рабочего времени в базисном периоде
| Ресурсы рабочего времени | Календарный фонд | 331420 | Фактически отработанно | 204716 | Праздничные и выходные | 90112 | 19627 | Очередные отпуска | 15915 | В т. ч. | отпуска по учебе | 504 | 1115 | по болезни | 14275 | 2857 | 876 | Потери рабочего времени | 1050 | В т. ч. | Целодневные пропуски | 2 | Прогулы | 448 | Забастовки | 600 | Максимально-возможный фонд | 225393 | Максимально-возможный фонд | 225393 |
Баланс рабочего времени в отчетном периоде
| Ресурсы рабочего времени | Использование рабочего времени | Календарный фонд | 321200 | Фактически отработанно | 199366 | Праздничные и выходные | 88157 | Не использовано по уважительным причинам | 16386 | Очередные отпуска | 16117 | В т. ч. | отпуска по учебе | 450 | отпуска по беременности и родам | 944 | по болезни | 14087 | неявки, разрешенные законом | 352 | неявки с разрешения нанимателя | 553 | Потери рабочего времени | 1174 | В т. ч. | Целодневные пропуски | -- | Прогулы | 374 | Забастовки | 800 | Максимально-возможный фонд | 216926 | Максимально-возможный фонд | 216926 |
Коэффициенты использования календарного, табельного и максимально-возможного фонда
3) Показателя использования фондов определяются отношением отработанных человеко-дней к величине фонда рабочего времени.
В базисном периоде:
В отчетном периоде:
Коэффициент использования календарного фонда:
Коэффициент использования табельного фонда:
Коэффициент использования максимально-возможного фонда:
Структура и динамика структуры максимально-возможного фонда
4) Вычислим структуру максимально-возможного фонда:
Составим расчетную таблицу:
| Использование рабочего времени | Человеко-дней | Структура, % | Изменение структуры, п.п. | базисный период | отчетный период | базисный период | отчетный период | Фактически отработано | 204716 | 199366 | 90.8 | 91.9 | 1.1 | Не использовано по уважительным причинам | 19627 | 16386 | 8.7 | 7.6 | -1.2 | Потери рабочего времени | 1050 | 1174 | 0.5 | 0.5 | 0.1 | Всего | 225393 | 216926 | 100.0 | 100.0 | - |
Средняя продолжительность рабочего дня, рабочего периода и среднесписочная численность рабочих
а) Средняя фактическая продолжительность рабочего дня в базисном периоде:
Средняя фактическая продолжительность рабочего дня в отчетном периоде:
б) Среднесписочная численность рабочих:
В базисном периоде:
В отчетном периоде:
Средняя фактическая продолжительность рабочего периода:
В базисном периоде:
В отчетном периоде:
Коэффициент использования продолжительности рабочего дня и рабочего периода. Интегральный показатель использования рабочего времени
6) Коэффициент использования рабочего дня определяется делением средней фактической полной продолжительности рабочего дня на установленную продолжительность рабочего дня. Формула для расчета этого показателя имеет вид:
В базисном периоде:
В отчетном периоде:
Коэффициент использования продолжительности рабочего периода равен частному от деления среднего фактического числа дней работы в расчете на одного рабочего в исследуемом периоде на располагаемое число дней работы . Располагаемое число дней определяется вычитанием из календарного фонда времени одного рабочего праздничных и выходных дней и среднего числа дней отпуска в расчете на одного рабочего:
В базисном периоде:
Фактическое число дней работы на одного рабочего:
В отчетном периоде:
Фактическое число дней работы на одного рабочего:
Располагаемое число дней работы на одного рабочего:
Интегральный показатель использования рабочего времени равен произведению двух предыдущих коэффициентов:
В базисном периоде:
7) Таким образом в отчетном периоде интегральный показатель использования рабочего времени больше, чем интегральный показатель использования рабочего времени в отчетном периоде – рабочее время в отчетном периоде использовалось лучше.
Представим результаты расчетов в таблице:
| Показатели | Базисный период | Отчетный период | Календарный фонд, человеко-дней | 331420 | 321200 | Табельный фонд, человеко-дней | 241308 | 233043 | Максимально-возможный фонд, человеко-дней | 225393 | 216926 | Коэффициент использования календарного фонда, % | 61,8 | 62,1 | Коэффициент использования табельного фонда, % | 84,8 | 85,5 | Коэффициент использования максимально-возможного фонда, % | 90,8 | 91,9 | Полная средняя фактическая продолжительность рабочего дня, ч | 7,93 | 7,96 | Урочная средняя фактическая продолжительность рабочего дня, ч | 7,89 | 7,91 | Средняя фактическая продолжительность рабочего периода, дней | 226 | 227 | Коэффициент использования рабочего дня, % | 99,1 | 99,5 | Коэффициент использования продолжительности рабочего периода, % | 91,1 | 91,9 | Интегральный показатель использования рабочего времени, % | 90,3 | 91,4 |
Вывод
Анализируя сводную таблицу показателей можно увидеть, что показатели использования рабочего времени в отчетном периоде лучше показателей использования рабочего времени в базисном периоде.
